Bagaimana Driver Logistics berhasil mengurangi jatuh tempo hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi penerimaan hingga 35% menggunakan Peakflo.
"Tim Peakflo sangat efisien dalam memahami kebutuhan kami, dan mereka mengembangkan solusi yang disesuaikan untuk membuat operasional keuangan sehari-hari menjadi lebih mudah. Kami berhasil mengurangi rata-rata waktu jatuh tempo hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi penerimaan kami sebesar 35%. Selain itu, dengan laporan khusus yang dibuat oleh Peakflo, kami tidak lagi perlu menghabiskan berjam-jam untuk pelaporan manual."
Ranjith Av
Account Manager di Driver Logistics
Berapa banyak yang dihemat Driver Logistics dengan Peakflo
16
Hari Penurunan pada Rata-rata Waktu Jatuh Tempo.
35%
Peningkatan Efisiensi Pelacakan dan Follow Up Tagihan
Berbasis di: India
Pelanggan Peakflo sejak: June 2023
Faktur per bulan: 300-400
Latar Belakang
Driver Logistics adalah penyedia solusi supply-chain dan logistik di India.
Fitur Favorit
✅ Integrasi dengan NetSuite
✅ Pengingat otomatis dari Peakflo
✅ Manajemen Tugas Peakflo
✅ Laporan bawaan dan kustom dari Peakflo Â
Poin Penting 🔑
🚩 Masalah
- Mengirim invoice kepada pelanggan dan melakukan follow up terhadap invoice yang belum dibayar
- Melacak pembayaran invoice yang sudah jatuh tempo secara manual
- Tidak ada proses untuk mengelola tugas invoice – Pelaporan manual
✅ Solusi
-
Integrasi kustom dengan NetSuite Accounting Software
-
Pengingat pembayaran otomatis Peakflo
- Manajemen tugas piutang Peakflo
- Laporan status pelanggan Peakflo
-
Laporan kustom Peakflo
Â
Proses mengintegrasikan software akuntansi NetSuite dengan Peakflo berjalan lancar. Tim Peakflo sangat efisien dalam memahami kebutuhan, dan mereka mengembangkan solusi yang disesuaikan untuk membuat operasional keuangan sehari-hari menjadi lebih mudah.
Â
Â
Problem: Pengiriman invoice ke pelanggan dan follow-up terhadap invoice yang belum dibayar secara manual
Proses pengiriman pengingat sepenuhnya manual sebelum menggunakan Peakflo. Manajer piutang mengirimkan pengingat satu per satu dari software akuntansi NetSuite yang memakan waktu lama. Selain itu, tidak ada visibilitas terhadap invoice yang akan jatuh tempo dan tim invoice tidak dapat mengambil tindakan tepat waktu untuk mengurangi DSO mereka. Rata-rata jatuh tempo hampir 2 bulan sebelum menggunakan Peakflo.
Dengan alur kerja otomatis Peakflo, tim Driver Logistics sekarang secara otomatis mengirimkan semua pengingat invoice melalui email kepada pelanggan mereka dengan visibilitas penuh terhadap jejak audit. Driver Logistics juga berencana untuk membuat alur kerja baru untuk segmen pelanggan baru. Sekarang Driver Logistics dapat menerima pembayaran invoice mereka dalam waktu kurang dari sebulan.
Â
Problem: Melacak Pembayaran Invoice yang Sudah Jatuh Tempo Secara Manual
Proses pelacakan pembayaran invoice yang sudah jatuh tempo dilakukan melalui Excel dan cukup melelahkan serta rentan kesalahan. Pelacakan status manual melalui Excel tidak efisien dan tidak memberikan visibilitas yang cukup kepada tim terkait pembayaran yang sudah jatuh tempo atau jejak komunikasi dengan pelanggan.
Dengan menggunakan Peakflo sebagai alat terpusat untuk menyederhanakan piutang, melacak tagihan dan status pelanggan menjadi lebih mudah. Driver Logistics sekarang dapat menerima pembayaran 30% hingga 35% lebih cepat dan memiliki visibilitas penuh terhadap komunikasi dengan pelanggan.
Â
Â
Â
Problem: Tidak ada proses untuk mengelola tugas invoice
Sebelum Peakflo, tidak ada proses khusus untuk mengelola tugas invoice dalam tim.
Solution: Manajemen Tugas invoice Peakflo
Fitur manajemen tugas invoice telah membuat tugas invoice menjadi lebih nyaman bagi tim Driver Logistics. Sekarang, mereka memiliki visibilitas yang jelas terhadap tugas-tugas yang tertunda untuk setiap anggota tim, dan lebih mudah untuk melacak kinerja tim.
Â
Â
Â
Problem: Pelaporan Manual
Sebelum menggunakan Peakflo, tim Driver Logistics secara manual mengekspor data dari software akuntansi NetSuite dan menggunakan Excel untuk melihat laporan, yang membosankan dan memakan waktu bagi tim.
Solution: Laporan Bawaan dan Kustom dari Peakflo
Driver Logistics sekarang menggunakan laporan kustom untuk dengan mudah melacak tagihan yang akan jatuh tempo, analisis penuaan bersama dengan laporan pelacakan pengiriman pengingat. Laporan-laporan ini sepenuhnya dapat disesuaikan, dan waktu yang harus dihabiskan tim Driver Logistics untuk pembuatan laporan manual telah berkurang secara signifikan.
Â
Â
Â
"Kami berhasil mengurangi rata-rata waktu jatuh tempo hingga 16 hari dan meningkatkan efisiensi penerimaan pembayaran hingga 35%. Selain itu, berkat laporan khusus dari Peakflo, kami sekarang tidak perlu lagi menghabiskan berjam-jam untuk pelaporan manual."
Ranjith Av
Account Manager di Driver Logistics
