Bagaimana GT Bharathi menghemat 200 jam kerja per bulan dan meningkatkan efisiensi pembayaran tagihan sebesar 74%
"Otomatisasi persetujuan yang dapat disesuaikan dari Peakflo sangat bermanfaat bagi tim kami. Kami berhasil menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomatisasi tugas-tugas manual seperti pembuatan PO dan pencocokan 2 arah (2-way-matching), serta meningkatkan efisiensi sebesar 74%"
Ragul Sundarrajan
Financial Controller, GT Bharathi
Lihat Seberapa Banyak yang Telah Dihemat oleh GT Bharathi dengan Peakflo
200
jam dihemat setiap bulan untuk persetujuan pembayaran tagihan
74%
Peningkatan efisiensi dalam pembayaran tagihan
Berbasis di:Â India Pelanggan Peakflo sejak: December 2022
Latar Belakang
GT Bharathi menggandakan hasil, nilai, dan hasil dari aset real estate.
Favorite Features
✅ Pencocokan pesanan pembelian dengan tagihan yang otomatis
✅ Pembuatan PR, PQ, PO, dan jejak audit yang jelas
✅ Otomatisasi alur kerja persetujuan
✅ Manajemen anggaran real-time
Poin Penting 🔑
🚩Masalah
- Tidak ada proses untuk pembuatan PR, PQ, atau PO
- Proses persetujuan manual dan kurangnya visibilitas terhadap komunikasi dan jejak audit
- Proses manual untuk pencocokan dua arah (pencocokan tagihan dengan pesanan pembelian)
- Manajemen anggaran dan pelacakan manual
✅ Solusi
- Pencocokan pesanan pembelian dengan tagihan yang otomatis (2-way-matching)
- Pembuatan PR, PQ, PO, dan jejak audit yang jelas
- Otomatisasi alur kerja persetujuan
- Manajemen anggaran real-time
Problem: Tidak ada proses untuk pembuatan PR, PQ, atau PO
Sebelum Peakflo, proses pembuatan permintaan pembelian, penawaran pembelian, dan pesanan pembelian sepenuhnya manual. Mengeluarkan satu pesanan pembelian membutuhkan waktu yang lama, sekitar 15 menit dari tim. Selain itu, tim keuangan tidak memiliki visibilitas terhadap jejak audit.
Solution: Pembuatan PR, PQ, PO, dan jejak audit yang jelas dari Peakflo
Dengan Peakflo, tim finance GT Bharathi telah berhasil menyederhanakan proses pengadaan dan menentukan solusi yang disesuaikan. Selain itu, mereka memiliki visibilitas penuh terhadap jejak audit dan berhasil meningkatkan efisiensi hingga 74% setelah melewati tugas manual pembuatan PO.
Problem: Proses persetujuan manual dan kurangnya visibilitas terhadap komunikasi dan jejak audit
Sebelum Peakflo, persetujuan dilakukan melalui email dan WhatsApp, dan tim keuangan GT Bharathi mencoba menggunakan Excel untuk melacak persetujuan. Kurangnya otomatisasi alur kerja persetujuan mengakibatkan terlalu banyak waktu dihabiskan untuk mengejar persetujuan secara manual. (sekitar 200 jam kerja per bulan)
Solution: Alur kerja persetujuan (approval workflow) Peakflo dan visibilitas penuh terhadap jejak audit
Dengan alur kerja persetujuan Peakflo, notifikasi persetujuan dikirim secara otomatis ke stakeholder terkait. Tim GT Bharathi dapat mengkustomisasi alur kerja persetujuan sesuai kebutuhan perusahaan. Audit trail untuk persetujuan sekarang dapat dilacak secara otomatis dan menjadi lebih transparan. Fitur ini sangat menguntungkan untuk mempersingkat proses persetujuan.
Problem: Proses manual untuk pencocokan dua arah (pencocokan tagihan dengan pesanan pembelian)
Sebelum Peakflo, tim GT Bharathi melakukan pencocokan dua arah secara manual dan bukan hanya rentan terhadap kesalahan tetapi juga membutuhkan banyak waktu.
Solution: Pencocokan otomatis pesanan pembelian dengan tagihan dari Peakflo
Tim finance GT Bharathi menjadi lebih efisien dengan pencocokan tagihan dengan pesanan pembelian secara otomatis dari Peakflo. Sekarang mereka dapat menghemat 25 jam kerja per bulan setelah melewati semua upaya manual pencocokan dua arah (2-way-matching).
Problem: Manajemen dan pelacakan anggaran manual
Sebelum Peakflo, anggaran dilacak dalam lembar kerja. Tidak ada visibilitas waktu nyata terhadap seberapa banyak anggaran yang telah digunakan dan berapa yang tersisa untuk berbagai departemen dan aktivitas. Ini cukup sulit untuk melacak anggaran.
Solution: Manajemen anggaran real-time dari Peakflo
GT Bharathi sekarang dapat membuat anggaran yang disesuaikan untuk berbagai proyek dan departemen, menetapkan PO dan tagihan ke anggaran, serta memiliki visibilitas real-time atas status anggaran.
"Otomatisasi persetujuan yang dapat disesuaikan dari Peakflo sangat bermanfaat bagi tim kami. Kami berhasil menghemat 200 jam kerja per bulan. Kami juga telah mengotomatisasi tugas-tugas manual seperti pembuatan PO dan pencocokan dua arah, serta meningkatkan efisiensi sebesar 74%."
