Bagaimana MyRobin menghemat 800 jam kerja per bulan dengan mengotomasikan proses persetujuan

"Peakflo telah membantu kami secara signifikan dalam menghilangkan proses persetujuan dan manajemen budget manual. Kami telah menghemat lebih dari 800 jam kerja per bulan untuk mengotomasi persetujuan, dan kami telah menghemat 16 jam kerja untuk manajemen budget."

Saut Salmon Larson Hutauruk
Akuntan, MyRobin

Berapa banyak yang telah dihemat MyRobin dengan Peakflo

800

jam kerja dihemat per bulan untuk persetujuan

16

jam kerja dihemat per bulan untuk budgeting

Berbasis di:  Indonesia

Pelanggan Peakflo sejak: September 2023

Latar Belakang

MyRobin adalah platform yang menyediakan pekerja outsource on-demand untuk perusahaan, baik untuk jangka panjang maupun pendek.

Fitur Favorit

Poin Penting 🔑

🚩Masalah

  • Proses persetujuan manual dan kurangnya visibilitas akan jejak komunikasi dan audit trail
  • Manajemen budget manual

Solusi

  • Workflow otomasi persetujuan
  • Manajemen budget real-time

Masalah: Proses persetujuan manual dan kurangnya visbilitas akan jejak komunikasi dan audit trail

Sebelum Peakflo, persetujuan dilakukan lewat email. Tim MyRobin menggunakan Excel untuk melacak persetujuan. Tidak adanya otomasi persetujuan membuat tim MyRobin harus mengejar persetujuan yang memakan banyak waktu. Excel juga tidak memberikan visbilitas akan jejak audit.

Solusi: Workflow otomasi persetujuan Peakflo dan visbilitas penuh akan audit trail

Dengan Peakflo, tim finance MyRobin dapat mempersingkat proses persetujuan dan membuat solusi yang terkustomisasi dengan membuat aturan persetujuan (approval rule). Sekarang, tim finance mengatur tugas lebih baik, dan stress berkurang setelah menghilangkan proses persetujuan manual.

Masalah: Manajemen budget manual

Sebelum Peakflo, manajemen budget dilakukan via Excel oleh tim finance MyRobin. Mereka menghabiskan 16 jam per bulan (2 hari kerja) untuk membuat laporan pengeluaran secara manual. Proses ini telah berjalan selama 2 tahun.

Solusi: Manajemen budget real-time dari Peakflo

Sekarang, dengan manajemen budget Peakflo, semua budget dilacak secara real-time dan tim finance MyRobin tidak perlu menghabiskan waktu untuk membuat laporan lagi. Pelacakan penggunaan budget secara real-time juga membantu tim mereka untuk lebih produktif.

"Peakflo telah membantu kami secara signifikan dalam menghilangkan proses persetujuan dan manajemen budget manual. Kami telah menghemat lebih dari 800 jam kerja per bulan untuk mengotomasi persetujuan, dan kami telah menghemat 16 jam kerja untuk manajemen budget."

Saut Salmon Larson Hutauruk

Akuntan, MyRobin