fbpx
Home > Case Studies > How Rey Saves 89% Time and 19 Man-Hours on Payment Approval and Budget Management with Peakflo
Rey.id logo

Bagaimana Rey Menghemat 89% Waktu dan 210 Jam Kerja untuk Persetujuan Pembayaran dan Pengelolaan Anggaran dengan Peakflo

"Workflow persetujuan pembayaran Peakflo sangat memudahkan kami untuk menyetujui pembayaran tagihan, mempercepat proses hingga 69 jam. Fitur manajemen anggaran juga menghilangkan kebutuhan untuk penyiapan dan pembaruan anggaran manual, kami juga dapat dengan mudah melacak berapa banyak anggaran yang tersisa di tingkat departemen. Hasilnya, kami telah menghemat 210 jam kerja per bulan dalam pelaporan dan pembuatan ulang anggaran."

Evan Tanotogono
Chief Executive Officer, Rey

Evan, Rey.id's CEO

Lihat Berapa Banyak Rey Menghemat dengan Peakflo

0
hours saved per month on bill payment approval
0
man hours saved per month in budget recap
Rey.id logo

Siapa Rey?
Perusahaan asuransi berbasis teknologiย 

Berbasis di:
Indonesia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡ฉ

Pelanggan Peakflo sejak:
September 2022

Jumlah faktur per bulan:
70-100ย 

Background

Rey merupakan perusahaan teknologi asuransi kesehatan, jiwa, dan penyakit kritis yang berdedikasi dan terintegrasi.

Favorite Features

Key Takeaways ๐Ÿ”‘


๐ŸšฉProblem

Sebelumnya, persetujuan tagihan manual bisa memakan waktu berhari-hari dan pengelolaan anggaran bisa memakan waktu sebulan penuh untuk keuangan dan divisi lain di Rey.

โœ…Solution

Dengan menggunakan workflow persetujuan dan manajemen anggaran Peakflo yang efisien, Rey dapat menyelesaikan pembayaran dan rekap anggaran mereka hanya dalam beberapa jam.

Masalah:
Proses reimbursement tagihan yang bertele-teke

Sebelum Peakflo, setiap departemen harus menyerahkan reimburse dan tagihan melalui Google Docs dan melakukan entri data secara manual di software akuntansi. Hal ini menghasilkan banyak komunikasi bolak-balik untuk mengonfirmasi detail tagihan atau menyelesaikan masalah lain antara bagian keuangan dan departemen lain.

Solusi:
Solusi: Proses yang lebih mulus untuk untuk reimburse tagihan

Peakflo telah mengintegrasikan semua komunikasi di satu tempat dengan memfasilitasi prosedur standar untuk melancarkan reimbursement dan entri data tagihan. Semua departemen juga dapat dengan mudah mengirim tagihan ke kotak surat OCR untuk entri data tagihan otomatis.

"Workflow persetujuan pembayaran Peakflo sangat memudahkan kami untuk menyetujui pembayaran tagihan, mempercepat proses hingga 69 jam"
Evan Tanotogono, Rey.id CEO
Evan Tanotogono
Chief Executive Officer, Rey

Masalah:
Persetujuan pembayaran tagihan yang memakan waktu karena follow-up email

Untuk persetujuan pembayaran tagihan, Rey menggunakan GForm dan GDocs yang memang dari awal tidak dibuat untuk memproses persetujuan. Hal ini tentunya mempersulit bagian keuangan Rey dan departemen lain untuk melacak siapa yang meminta dan menyetujui tagihan serta status persetujuan.

Belum lagi, departemen keuangan harus menindaklanjuti persetujuan tersebut melalui rangkaian email yang panjang. Proses persetujuan pembayaran tagihan dapat memakan waktu selama 3 hari kerja per tagihan.

Solusi:
Persetujuan pembayaran tagihan hemat waktu dengan follow-up otomatis

Menggunakan Peakflo, membuat alur kerja workflow persetujuan untuk semua divisi menjadi lebih mudah dan cepat. Rey juga dapat menambahkan tingkat persetujuan yang berbeda berdasarkan jumlah tagihan, kemudian menugaskan persetujuan tagihan kepada pemimpin tim, CEO, atau pemangku kepentingan lainnya.

Tim keuangan juga bisa lebih transparan mengenai status tagihan dengan jejak audit. Semenjak menggunakan Peakflo, Rey berhasil memproses persetujuan tagihan dan pembayaran secepat 3 jam.

Bill payment workflow

Masalah:
Rekap anggaran selama satu bulan karena pelacakan spreadsheet

Sebelumnya, tim keuangan harus menyiapkan spreadsheet yang rumit untuk semua departemen untuk mengelola anggaran mereka. Namun, tim keuangan memiliki masalah dalam memperbarui status pembayaran melalui spreadsheet. Data diperbarui secara manual, yang mana rawan kesalahan dan tidak memberikan visibilitas secara real-time.

Pertama-tama, spreadsheet mempersulit Rey untuk mencari dan mencocokan nomor referensi tagihan dengan pembayaran. Pada akhirnya, penyiapan spreadsheet, rekonsiliasi akun, dan penutupan anggaran bisa memakan waktu sebulan penuh untuk tim keuangan Rey.

Solusi:
Rekap anggaran seringkas satu jam per bulan dengan pelacakan real-time

Peakflo dengan mudah membuat anggaran untuk setiap departemen. Semua tagihan dan pembayaran ditetapkan ke anggaran secara otomatis dan dicatat secara terstruktur. Semua pemilik anggaran memiliki akses untuk memeriksa laporan anggaran secara real-time dan memeriksa sisa anggaran untuk mengambil keputusan strategis.

Budget dashboard in Peakflo
"Fitur manajemen anggaran juga menghilangkan kebutuhan untuk penyiapan dan pembaruan anggaran manual, kami juga dapat dengan mudah melacak berapa banyak anggaran yang tersisa di tingkat departemen."
Evan Tanotogono, Rey.id CEO
Evan Tanotogono
Chief Executive Officer, Rey