Bagaimana EstimateOne menghemat 75 jam per bulan dan menerima AU$ 83.3k lebih cepat dengan Peakflo

"Tim finance kami cukup puas dengan performa Peakflo, kami percaya bahwa Peakflo dapat menghemat waktu dan tenaga untuk mengatur cashflow"

Michelle Byrnes
Financial Controller, EstimateOne

Berapa banyak yang dihemat EstimateOne dengan Peakflo

75

jam dihemat per bulan

83.3k

(AU$) diterima lebih cepat

10k

(AU$) economic benefit tahunan diterima

Berbasis di:  Australia

Pelanggan Peakflo sejak: March 2022

Faktur per bulan: 7,000

Bicara dengan sales

Latar Belakang

EstimateOne adalah platform manajemen tender yang menghubungkan perusahaan properti dan kontraktor.

Fitur Favorit

✅Workflow otomasi email yang dapat dikustomisasi
✅Laporan pelacakan status invoice ✅Laporan pelacakan status pelanggan

Poin Penting 🔑

🚩Masalah

Tim finance EstimateOne yang hanya memiliki tiga anggota wanita, punya masalah yang sulit dalam mengatur piutang yang memakan banyak waktu. Pembayaran dilacak dan direkam di spreadsheet – hal ini menyebabkan sulitnya melacak invoice yang jatuh tempo.
 
✅Solusi
Setelah menghubungkan software akuntansi mereka dengan Peakflo, mengatur piutang jadi lebih mudah. Pembayaran dapat diterima lebih cepat berkat pengingat pembayaran otomatis. Tim EstimateOne dapat melihat data dan insight dari status pembayaran invoice pelanggan melalui laporan yang komprehensif. Dengan bantuan Peakflo, EstimateOne telah meningkat produktifitas & menerima pembayaran lebih cepat.

Masalah: Kurangnya visibilitas karena pelacakan spreadsheet manual

Sudah saatnya bagi EstimateOne untuk meninggalkan pelacakan spreadsheet manual untuk mengatur data merchant satu per satu. Tim finance membutuhkan tempat kerja yang tersentralisasi, dimana semua stakeholder dapat memonitor dan mendapatkan visibilitas penuh akan status invoice.

Solusi: Visibilitas penuh dengan laporan komprehensif

Ada dua laporan yang memainkan peran penting untuk manajemen piutang EstimateOne. Yang pertama, laporan pelacakan status pelanggan, dimana mereka dapat melacak invoice yang jatuh tempo dan sudah berapa lama invoice terlambat dibayar.Customer status tracking reports
 

“Kami menggunakan laporan pelacakan status pelanggan untuk memprediksi perilaku pembayaran pelanggan kami."

Michelle Byrnes

Financial Controller, EstimateOne
Yang kedua, laporan pelacakan status invoice, dimana mereka bisa melihat data perusahaan/pelanggan mana saja yang memiliki invoice jatuh tempo, sekaligus dengan jumlah hutang, secara detail di satu dasbor. 
Invoice status tracking report
Karena dua laporan ini, tim finance EstimateOne memiliki visibilitas penuh akan performa piutang mereka, dan dapat membuat keputusan strategis untuk mengembangkan bisnis mereka📈

Masalah: Kesulitan mengejar pembayaran invoice karena follow-up yang memakan banyak waktu

Sebuah sistem dibutuhkan untuk melacak atau merekam komunikasi dengan pelanggan, baik itu SMS atau email. Tidak ada cara untuk melacak proses follow-up tersebut. Software akuntansi mereka saat ini hanya membolehkan untuk mengirim 5 pengingat pembayaran, sedangkan mereka perlu mengejar 70,000 pembayaran invoice tiap bulannya. 

Solusi: Piutang jadi mudah dengan pengingat pembayaran otomatis

Peakflo telah memfasilitasi EstimateOne dengan follow-up otomatis yang meningkatkan produktivitas, karena tim finance tidak perlu lagi mengirimkan pesan ad-hoc bolak balik ke pelanggan. Dengan menggunakan workflow yang dapat dikustomisasi untuk pengingat pembayaran multi-channel, tim EstimateOne dapat mengatur isi dari pengingat pembayaran (email dan SMS) sesusai dengan kebutuhan perusahaan, seperti jadwal dan frekuensi. Mereka dapat membuat workflow sebanyak mungkin. Hal ini membantu EstimateOne untuk menerima pembayaran lebih cepat.Automated accounts receivable workflows

"Kami menghargai workflow yang dapat dikustomisasi untuk membantu kami dalam membuat workflw yang optimal untuk otomasi pengingat pembayaran via email, SMS, dan telepon."

Michelle Byrnes

Financial Controller, EstimateOne
Baca kisah sukses lainnya
Yuk, cek produk kami
Peakflo logo

Produk

Fitur

Lainnya

© 2023 by Peakflo. All rights reserved.