Accounts receivable merupakan salah satu hal yang sangat penting di dalam dunia bisnis modern. Istilah “accounts receivable” atau AR memiliki makna “piutang usaha”. Dalam dunia keuangan dan bisnis, keberadaan AR sangat membantu para pemilik usaha dan pebisnis untuk melacak hutang pelanggan yang menggunakan jasa atau membeli produk mereka.
Anda bisa semakin mudah dalam melacak uang hutang dari para pelanggan tersebut dengan menggunakan software accounts receivable.
Apa itu Software Accounts Receivable?
Accounts receivable merupakan salah satu hal yang sangat penting di dalam dunia bisnis modern. Istilah “accounts receivable” atau AR memiliki makna “piutang usaha”. Dalam dunia keuangan dan bisnis, keberadaan AR sangat membantu para pemilik usaha dan pebisnis untuk melacak hutang pelanggan yang menggunakan jasa atau membeli produk mereka. Anda bisa semakin mudah dalam melacak uang hutang dari para pelanggan tersebut dengan menggunakan software accounts receivable.
Software accounts receivable adalah software khusus yang dikembangkan untuk membantu Andamu melacak hutang yang dimiliki pengguna atau pembeli usaha Andamu dengan detail. Kamu Anda jadi bisa mengetahui hutang mana yang masih berjalan maupun yang sudah lunas. KamuSelain itu, juga tidak perlu melakukan pencatatan secara manual. Cukup masukkan saja data yang dibutuhkan, dan aplikasi inilah yang akan melakukan penagihan. Sehingga, aliran kas milik perusahaan Andamu pun jadi lebih lancar.
Mengapa Software Accounts Receivable Penting untuk Bisnis Anda?
Yuk, mari cari tahu lebih dalam mengenai manfaat software accounts receivable berikut
Meningkatkan Posisi Kas
Dengan menggunakan sofware accounts receivable, Anda bisa lebih mudah dalam meningkatkan posisi kas. Aplikasi accounts receivable software ini mampu mengidentifikasi adanya invoice di awal proses pembelian. Tak hanya itu, pelanggan juga akan mendapatkan kemudahan dalam membayar cicilan kredit. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur reminder yang akan mengirimkan notifikasi untuk pembayaran kredit.
Aplikasi ini juga menyajikan kas statistik yang diformulasikan berdasarkan riwayat pembayaran dari pelanggan. Sehingga, Anda jadi lebih mudah melacak jumlah uang tunai yang harus dibayarkan pada periode pembayaran selanjutnya.
Kelola Laporan Lebih Mudah dengan Peakflo
Akses berbagai laporan, mulai dari laporan status faktur sampai laporan kredit,
untuk meningkatkan bisnismu 🚀
Meningkatkan Kendali Atas Kas dan Modal Kerja
Kegunaan lainnya dari menggunakan software accounts receivable ini adalah, mempermudah Anda dalam memahami dan mengelola kas serta modal kerja. Modal kerja dan kondisi kas sudah pasti merupakan 2 hal yang sangat penting di dalam bisnis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola modal kerja secara lebih efisien.
Anda juga jadi lebih bisa mengambil keputusan dalam investasi strategis yang dibutuhkan dan menguntungkan. Anda akan jadi sangat terbantu dan lebih bijaksana dalam mengatur pengeluaran untuk rekrutmen karyawan baru, pembangunan atau perluasan fasilitas, maupun pembelian peralatan modal yang dibutuhkan perusahaan.
Meningkatkan Efisiensi Manajemen Accounts Receivable
Accounts receivable ini terbukti lebih sukses untuk menjalankan usaha. Karena, aplikasi ini memang sudah terbukti bisa membantu perusahaan dalam mengatur secara otomatis beberapa aktivitas, antara lain:
- Mengurangi waktu untuk memprioritaskan panggilan sekaligus mempersiapkannya dari 15% menjadi 6%
- Mengurangi waktu untuk menyelesaikan perselisihan dari 40% menjadi 13%, dan
- Meningkatkan waktu untuk meminta bayaran kepada konsumen dari hanya 20% menjadi 62%
Meningkatkan Komunikasi Pelanggan
Hal yang sering terjadi adalah pelanggan sudah berinisiatif untuk membayar dengan tepat waktu dan lebih cepat. Namun, adanya gangguan atau keterlambatan pelayanan mengakibatkan pembayaran yang mereka lakukan jadi terlambat. Ini tentunya sangat berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan. Tetapi, hal ini bisa diminimalisir dengan menggunakan software AR management.
Dengan menggunakan software, Anda bisa mengirimkan tagihan invoice kepada para pelanggan dengan cepat. Tak hanya itu, aplikasi ini juga akan mengirimkan notifikasi apabila ditemukan masalah dalam pembayaran. Misalnya, pesanan pembelian yang hilang dan lain sebagainya.
Dengan adanya fitur ini, Anda akan jadi lebih cepat dalam menghubungi pelanggan sekaligus mengatasi masalah yang muncul. Tentunya, hal tersebut akan sangat membantu meningkatkan trust atau rasa percaya pelanggan kepada layanan yang Anda berikan. Di saat yang sama, jumlah pelanggan yang ingin mencoba produk atau layanan Anda pun dijamin akan semakin meningkat.
Mengurangi Biaya Administrasi
Di era digital seperti saat ini, rasanya mengirimkan invoice atau laporan menggunakan pos sudah kuno. Untuk urusan pengiriman invoice maupun laporan keuangan, bisa Anda serahkan kepada aplikasi software AR Manager. Aplikasi dapat mengirimkan invoice maupun aktivitas lainnya yang tidak membutuhkan campur tangan manusia.
Di sisi lain, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk membayar seseorang untuk melipat dan memasukkan invoice ke dalam amplop. Semuanya bisa dilakukan secara digital dan otomatis diterima oleh pelanggan. Waktu yang dibutuhkan juga sangat cepat dan efisien. Sudah saatnya berpindah ke metode yang lebih modern, bukan?
Mempersingkat Sales to Payment Cycle
Efisiensi waktu adalah segalanya. Tak hanya itu, Anda juga harus lebih cerdik dalam mengatur siklus pembayaran. Aplikasi AR Management ini tidak hanya dapat membantu mempersingkat siklus pembayaran. Dengan menggunakan aplikasi ini, pelanggan bisa langsung menerima invoice sesaat setelah dibuat.
Aplikasi ini menyediakan layanan portal pelanggan internal serta pembayaran secara online. Sehingga, pelanggan bisa dengan mudah membayar tagihan dengan menggunakan ACH atau kartu kredit. Ini pastinya memberikan nilai kepuasan sendiri. Dengan demikian, pelanggan jadi memiliki lebih banyak opsi pembayaran yang bisa mereka pilih.
Meminimalkan Risiko Kredit
Risiko kredit bisa terjadi apabila pelanggan tidak menyelesaikan atau melunasi pembayaran kartu kredit. Hal tersebut tentunya akan mengakibatkan kerugian cukup besar bagi perusahaan. Itulah mengapa, sangat penting bagi setiap perusahaan yang membuka jalur pembayaran kredit untuk mempertimbangkan faktor pembayaran yang tidak dilunasi. Tapi, bukan berarti itu jadi akhir dari segalanya.
Untuk meminimalisir risiko kredit, Anda bisa menggunakan aplikasi software AR Manajer. Aplikasi ini bekerjasama dengan biro kredit pihak ketiga yang dapat membantu mengidentifikasi calon pelanggan yang beresiko. Lewat aplikasi ini, Anda bisa mengakses laporan kredit yang dibuat oleh biro tersebut dan memberikan kode warna terhadap calon pelanggan dengan tingkat resiko yang berbeda-beda.
Selain itu, aplikasi ini juga membantu Anda agar lebih mudah dalam mengatur sistem peringatan bagi pelanggan yang bermasalah maupun yang memberikan janji yang berlebihan.
Meningkatkan Produktivitas Tim
Tak dapat dipungkiri, tim penagihan dan AR memang selalu berada di dalam tekanan. Pasalnya, mereka adalah ujung tombak untuk menjamin aliran cash flow tetap lancar. Mereka memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pembayaran penuh dilunasi secara tepat waktu sekaligus menjaga hubungan baik dengan para pelanggan. Tim ini juga harus menilai resiko kredit dengan menggunakan data yang terbatas.
Dengan adanya aplikasi software ini, sudah pasti akan sangat mempermudah kinerja tim penagihan. Aplikasi software Peakflo memiliki teknologi AI yang dapat membantu para kolektor untuk memprioritaskan pekerjaan-pekerjaan yang strategis dengan lebih efisien.
“Peakflo telah membantu kami menghemat 50-60 jam kerja tiap bulannya dalam mengoleksi tagihan melalui workflow dan pembayaran otomatis.” Satrio Wiavianto, Head of Operations, EverPlate Indonesia. Baca studi kasus dari EverPlate
Siapa yang Menggunakan Software Accounts Receivable?
Software AR Manager dari Peakflo dibuat untuk perusahaan yang sedang mengalami masa pertumbuhan pesat. Jika Anda menginginkan penurunan efisiensi pengumpulan hutang hingga lebih dari 30%, mengurangi resiko DSO, dan meningkatkan pengumpulan hingga lebih dari 2x wajib menggunakan aplikasi ini. Terutama jika Anda ingin meningkatkan hubungan yang baik dengan para pelanggan.
