fbpx
Home > Press Release > Peakflo x Mekari Jurnal: Pembayaran Account Receivable 2x Lebih Cepat

Peakflo x Mekari Jurnal: Pembayaran Account Receivable 2x Lebih Cepat

Jurnal ERP integration with Peakflo

Tim keuangan di perusahaan biasanya tidak hanya menggunakan satu macam platform akuntansi saja, bisa dua platform sekaligus. Inilah yang membuat pentingnya penggunaan accounting software integration. Karena dengan begitu, lebih mudah melakukan aktivitas keuangan perusahaan.

Jika mengontrol satu per satu perangkat lunak tentunya sulit dan merepotkan. Tapi dengan diintegrasikan, satu sama lain platform saling berkomunikasi dan mengisi data secara otomatis. Begitu pula yang dilakukan oleh Peakflo dengan platform Mekari Jurnal.

Keduanya itu membantu banyak aktivitas keuangan perusahaan, seperti dalam hal accounts Receivable system. Pencatatan AR setiap hari itu bisa puluhan kali dari kedua platform tersebut. Tapi software integrasi akuntansi memberikan kemudahan sebagai berikut:

Table of Contents

Follow-up Pembayaran Lebih Fleksibel

Integrasi Peakflo dengan Mekari Jurnal sangat membantu operasional tim keuangan. Pasalnya, banyak fitur dan manfaat yang diberikan bagi perusahaan. Salah satunya adalah proses follow-up pembayaran bisa dilakukan dengan fleksibel.

Perlu dipahami, bahwa perusahaan, apalagi yang skalanya besar pasti mengirim invoice atau faktur ke pelanggan. Hal tersebut dilakukan setiap hari setelah terjadi penyerahan barang atau jasa. Namun tidak semuanya itu dibayarkan konsumen tepat waktu.

Agar tidak terjadi lagi hal demikian, menggunakan accounting software integration adalah solusinya. Ruang kerja yang terpusat akan memudahkan tim keuangan dalam menindaklanjuti pembayaran. Bahkan itu bisa dilakukan dengan memakai pengingat multi-channel.

Invoice yang sudah dikirimkan ke pelanggan maupun mitra bisa ditindaklanjuti dengan satu kali klik saja. Selain itu, follow-up juga lebih fleksibel. Dikatakan demikian karena dapat dikirimkan pengingat melalui pesan singkat hingga WhatsApp.

Follow-up pembayaran dikerjakan berdasarkan escalation matrix. Hal tersebut memungkinkan tin keuangan menentukan beberapa kontak untuk diberi tahu berdasarkan jadwal dan kategori tertentu. Selanjutnya bisa dibuat janji untuk menyelesaikan pembayaran.

Lalu bagaimana kalau tanpa menggunakan perangkat lunak integrasi akuntansi? Proses tindak lanjut pembayaran akan lebih sulit dilakukan. Sebab pengelola Account Receivable hanya dapat mengirimkan pengingat melalui email saja, jadi kurang fleksibel.

Pengiriman pesan lewat email memang dapat disesuaikan berdasarkan kategori pelanggan. Tapi karena terbatasnya media yang digunakan, invoice bisa saja terlambat dibayarkan oleh konsumen. Selain itu karena instruksinya juga kurang jelas.

Buat smart workflows dengan pengingat otomatis. Komunikasi dengan pelanggan lewat berbagai channel dan terima pembayaran sambil rebahan!

CRM Keuangan Bisa Diaktivasi

Jurnal accounting software yang diintegrasikan dengan Peakflo juga memiliki fitur untuk mengaktifkan CRM Keuangan. Kepanjangan dari CRM adalah Customer Relationship Management. Manajemen tersebut bertujuan menjalin hubungan dengan konsumen.

Inilah kelebihan yang mengikuti follow-up. Karena media untuk mengingatkan konsumen lebih fleksibel, yakni lewat SMS hingga WA, maka hubungan akan mudah terjalin. Tim keuangan dapat berbincang langsung dengan customer.

Menggunakan accounting software integration memberikan akses portal self-serving bermerek kepada semua pihak. Portal tersebut menawarkan informasi dan sumber daya untuk membantu konsumen. Tujuannya supaya masalah bisa diselesaikan dan menemukan jawaban.

CRM itu berupa satu software yang akan menyatukan banyak aktivitas keuangan. Bukan hanya dukungan pelanggan untuk menyelesaikan masalah. Tapi juga menggabungkan komunikasi antar konsumen dan melihat berbagai faktor penyebabnya.

Proses interaksi dengan pelanggan juga efisien, meskipun ada banyak platform yang digunakan. Pengelolaan AR lebih mudah dan pembayaran bisa diselesaikan konsumen tepat waktu. Selain itu akan menghasilkan laporan rekening sekaligus.

Keuntungan tersebut tidak akan didapatkan jika tidak menggunakan software akuntansi jurnal. Sebab Customer Relationship Management-nya tidak dapat diaktivasi. Itulah yang mengakibatkan komunikasi antara klien dengan tim keuangan jadi terfragmentasi atau terbagi-bagi.

Komunikasi tidak dapat dilakukan dalam satu saluran. Akibatnya, akan membuat silo informasi, yakni komunikasi tidak bisa bebas dan menjadi terpecah. Tentunya hal tersebut membuat bekerja dengan sistem yang tidak terkait dan berdampak merusak hubungan bisnis.

Buat tasks dan tugaskan owners. Owners akan menerima pengingat harian via email untuk tugas. Tinggalkan komunikasi di Peakflo dan rekam semuanya di satu tempat!

Meningkatkan Produktivitas

Accounting software integration meningkatkan produktivitas tim keuangan perusahaan. Manajemen akuntansi dapat memantau dan memeriksa data kapan saja. Semua anggota juga mendapatkan akses informasi akuntansi dan melihat yang terjadi pada bisnis secara real time.

Dengan perangkat lunak integrasi akuntansi, tim keuangan memperoleh lebih banyak visibilitas atau kejelasan. Manajemen akuntansi dalam mengejar koleksi secara efektif. Untuk kemudian produktivitas juga ikut meningkat.

Pekerjaan pengelola AR menjadi lebih singkat dan efisien berkat automation software. Tidak perlu lagi melakukannya secara manual yang membutuhkan banyak waktu. Begitu pula meminimalisir human error.

Tanpa adanya software accounting ini, collection team tidak memiliki visibilitas ke aktivitas AR. Tim keuangan terhalangi dalam mengejar koleksi secara efektif. Prosesnya pun akan lebih lama dan pekerjaan lain terbengkalai.

“Peakflo telah menghemat EverPlate sekitar 50-60 jam kerja per bulan dalam operasi penagihan piutang”
Satrio Wiavianto, EverPlate Head of Operations
Satrio Wiavianto
Kepala Operasional, EverPlate Indonesia​

Transparansi Besar-Besaran

Keuntungan accounting software integration yang lain adalah meningkatkan transparansi. Keterbukaan jadi hal yang penting dalam sistem keuangan. Terlebih dalam aktivitas Account Receivable atau piutang dagang.

Dengan software tersebut, nantinya mendapatkan transparansi dengan skala besar. Tim keuangan juga memperoleh akses ke pelacakan pengiriman invoice secara terperinci. Dengan begitu bisa tahu manakah pelanggan yang belum menyelesaikan pembayaran sesuai faktur.

Pengelola AR sangat dimudahkan dengan penggunaan perangkat lunak integrasi akuntansi. Secara otomatis platform ini akan memberikan laporan pelacakan status pelanggan. Gambaran yang jelas tersebut memudahkan perusahaan dalam memutuskan strategi dengan lebih baik.

Selain itu, platform ini akan melakukan automation accounting atau pencatatan akuntansi secara otomatis. Mulai dari saldo awal piutang, faktur, nota debet dan kredit, serta pengingat pembayaran. Hal tersebut menghilangkan risiko hilang data maupun salah hitung.

Tapi kalau tidak menggunakan perangkat lunak integrasi, proses akuntansi kurang transparan. Ada banyak kendala yang ditemukan oleh pengelola piutang dagang. Pasalnya, pencatatan dan pelacakan tidak otomatis, tapi masih dilakukan manual.

Manajer keuangan harus membuat spreadsheet untuk bisa melakukan pelacakan. Begitu pula dalam mengingatkan pengiriman kepada pelanggan maupun mitra perusahaan. Akibatnya, status faktur konsumen sulit dikelola dan kurang terlihat.

Dengan Customer Status Tracking Report teknologi AI, langsung pahami perilaku pembayaran pelanggan dan buat workflows yang sesuai.

Rekonsiliasi Secara Instan

Rekonsiliasi adalah proses pencocokan data transaksi, yang mana bersumber dari berbagai sistem berbeda. Jika platform akuntansi yang digunakan lebih dari satu, maka rekonsiliasi sulit dan lama. Tapi itu tidak berlaku kalau menggunakan accounting software integration.

Sebab software ini membantu automation accounts payable dan receivable. Data tidak lagi di-input secara manual. Sistem juga menyeimbangkan piutang dan utang secara otomatis.

Tim akuntan tidak perlu menemukan pembayaran dari platform akuntansi jika ingin menyeimbangkan neraca. Tapi sistem mengintegrasikan beberapa data yang ada di berbagai platform. Data sudah dimasukkan otomatis secara real time.

Pengelola AR juga bisa mengaktifkan fitur sinkronisasi dua arah. Caranya dengan menciptakan dan memanfaatkan virtual account statis maupun dinamis. Proses rekonsiliasi bisa dilakukan dalam hitungan menit saja.

Jika tidak menggunakan software otomatis, rekonsiliasi terasa sangat membosankan. Persiapannya saja membutuhkan banyak waktu. Tim keuangan harus mengimpor laporan dari bank secara manual, bahkan harus terhubung ke bank langsung.

Rekonsiliasi terjadi otomatis dan Anda bisa menghemat 100 jam kerja per bulan dalam rekonsiliasi manual.

Jadi, accounting software integration adalah solusi proses akuntansi yang lebih efisien. Nikmati kemudahan dari integrasi antara Peakflo dengan Mekari Jurnal. Cari tahu lebih banyak tentang integrasi Peakflo dengan Mekari Jurnal untuk mendapatkan banyak fitur bagi aktivitas akuntansi.

Mekari Jurnal yang diintegrasikan pada Peakflo membuat tugas tim AR lebih ramping. Bahkan, integrasi Jurnal dan Peakflo mempersingkat proses accounts payable. Proses follow-up pembayaran menjadi fleksibel. Selain itu juga meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan aktivitas CRM keuangan.

Jurnal + Peakflo: Jadikan Accounts Payable & Receivable-mu Berjalan Autopilot

Siap pangkas waktu pembayaran tagihan hingga 50% dan terima pembayaran 2x lebih cepat? 

Jurnal ERP integration with Peakflo

Masih Ingin Membaca?