Bisa dibilang bahwa seluruh badan usaha harus memiliki laporan keuangan, terlepas dari ukuran maupun jenis suatu perusahaan. Namun, sebagian orang menilai bahwa pembuatan laporan keuangan semacam ini tidaklah mudah. Hingga dengan adanya aplikasi laporan keuangan saat ini, bisa mempermudah pekerjaan.
Biasanya jika dalam skala perusahaan, laporan keuangan bakal ditangani oleh seorang akuntan yang memang ahli di bidang tersebut. Akan tetapi untuk usaha yang masih berskala UMKM, bisa memanfaatkan aplikasi keuangan untuk membuat laporan atau catatan keuangan. Berikut pembahasannya.
Apa Itu Laporan Keuangan?
Istilah yang disebut dengan laporan keuangan, dapat dipahami sebagai suatu penyajian secara terstruktur akan posisi keuangan serta kinerja suatu entitas. Beberapa pihak memang memerlukan jenis laporan keuangan ini. Diantaranya meliputi manajemen, calon investor, pemilik modal, karyawan, dan lainnya.
Beberapa kebutuhan tersebut bisa dipenuhi dengan gampang, lantaran adanya aplikasi laporan keuangan gratis yang ada di pasaran. Pada Accounting Tools, dipaparkan bahwasanya pelaporan keuangan merupakan hasil keuangan dari suatu perusahaan yang lepas pada pihak publik dan pemegang saham.
Bisa dikatakan bahwa laporan keuangan sendiri menjadi unsur utama dalam pelaporan keuangan. Jenis laporan ini, akan terdiri dari beberapa hal seperti laporan yang berhubungan dengan perubahan ekuitas, kemudian juga arus kas, neraca dan yang lainnya.
Fungsi Aplikasi Laporan Keuangan
Bagi Anda yang banyak berkecimpung dalam dunia laporan keuangan, tentunya mengetahui bahwa teknologi saat ini sudah cukup maju. Terbukti dengan hadirnya beragam aplikasi atau software untuk mempermudah dalam menjalankan berbagai kebutuhan.
Termasuk satu diantaranya adalah aplikasi laporan keuangan perusahaan yang diketahui mempunyai beberapa fungsi. Berikut daftar beberapa fungsi dari adanya aplikasi untuk membuat laporan keuangan:
- Untuk manajemen invoice, keuangan, inventaris dan juga pendapatan.
- Mempermudah kalkulator pajak.
- Memberikan bantuan dalam melakukan pelacakan pengeluaran.
- Untuk rekonsiliasi bank.
- Mempermudah dalam manajemen yang berhubungan dengan gaji.
- Membantu dalam melakukan pemantauan terhadap arus kas dan penjualan.
Berhubungan dengan beberapa fungsi di atas, anda juga harus tahu tentang beberapa fitur yang umumnya terdapat pada aplikasi untuk membuat laporan keuangan. Keberadaan dari fitur ini nantinya bisa dipakai untuk menunjang pekerjaan dalam membuat laporan keuangan seperti berikut:
- Tugas Akuntansi. Fitur pertama yang ada dalam aplikasi untuk laporan keuangan yaitu tugas akuntansi. Dengan fitur ini nantinya anda menangani tugas akuntansi dalam suatu entitas usaha dengan mudah. Untuk itu anda tidak perlu lagi melakukan pengerjaan laporan dengan cara manual.
- Akses Multi-Pengguna. Saat anda menggunakan aplikasi pembuat laporan keuangan, proses penyusunan laporan mampu dijalankan dengan cara berkesinambungan. Hal ini lantaran pada aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur bernama Akses Multi-Pengguna.
Tentunya dengan adanya fitur ini, pekerjaan yang Anda miliki dapat dijalankan dengan cara bersamaan. Dengan demikian, Anda tidak perlu melakukan penungguan ataupun penundaan akan pekerjaan tertentu.
- Persiapan Pajak. Bagi anda yang hendak melakukan perhitungan pajak namun enggan lantaran rumitnya data yang dimiliki. Maka tidak perlu risau, hal ini mampu diatasi dengan memakai aplikasi Peakflo untuk pembuatannya. Bahkan laporan pajak tersebut dapat dibuat dengan sistem otomatis.
- Automasi. Dengan berbekal fitur ini, Anda mampu menjalankan pekerjaan berulang dengan cara otomatis. Diantaranya seperti pekerjaan pembuatan, penagihan dan juga pemberitahuan jatuh tempo.
Kelebihan Aplikasi Laporan Keuangan
Tak bisa dipungkiri jika sejumlah orang menggunakan aplikasi laporan keuangan lantaran beberapa kelebihan yang ditawarkan. Tentunya, kelebihan dalam aplikasi tidak bisa anda peroleh dengan menggunakan cara manual.
Mengingat semakin maju suatu perusahaan maka data transaksinya juga semakin besar rumit. Untuk itulah aplikasi semacam ini bisa dipakai untuk mempermudah pekerjaan anda sebab mempunyai beberapa kelebihan seperti berikut:
1. Meminimalisir Kekeliruan Manusia
Seperti yang diketahui bahwa melakukan pembuatan laporan keuangan dengan memakai cara manual rentan terjadinya human error. Istilah human error sendiri, bisa dipahami sebagai kesalahan yang dilakukan oleh manusia itu sendiri.
Terlebih lagi jika data yang dikelola berjumlah banyak, sedangkan waktu sekaligus SDM yang dimiliki cukup terbatas. Tentunya, ini menjadi permasalahan tersendiri bagi seorang yang bertugas untuk membuat laporan keuangan.
Untuk itulah, keberadaan dari aplikasi laporan keuangan bisa dimanfaatkan sebagai solusi dalam meminimalisir terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh manusia. Dalam data yang sama maupun di waktu yang sama, nantinya hasil laporan keuangan yang dikerjakan juga lebih bisa dipertanggungjawabkan.
2. Pekerjaan Lebih Efisien
Kelebihan lain yang bisa Anda dapatkan ketika memakai aplikasi Peakflo untuk melakukan pembuatan laporan keuangan, yaitu pekerjaan menjadi lebih efisien. Pasalnya setiap pelaku usaha atau perusahaan tentu menginginkan seluruh pekerjaan mampu sesuai tepat waktu.
Dengan begitu, tidak menghabiskan tenaga serta biaya yang berlebih. Nantinya, Anda bisa memperoleh efisiensi ini ketika menguatkan aplikasi ini untuk membuat laporan keuangan. Di samping itu, Anda juga bisa memperoleh berbagai kelebihan lain yang ditawarkan.
Contoh seperti dengan memakai aplikasi, beberapa hal mampu berjalan dengan otomatis seperti perhitungan tak butuh kalkulator dan lainnya. Supaya mampu memakai aplikasi ini Anda hanya perlu memasukkan data kemudian dengan cara otomatis hasil akan ditampilkan.
3. Data Bisa Diakses Secara Real-Time
Jenis software laporan keuangan terbaik biasanya memang memakai sistem penyimpanan yang berbasis awan atau bisa juga disebut cloud. Oleh sebab itulah, nantinya data tersebut mampu diakses siapa saja dan kapan saja dengan cara real-time.
Istilah real-time ini, bisa dipahami sebagai pengerjaan laporan keuangan yang mampu dijalankan dengan cara simultan oleh sejumlah orang sekaligus. Di samping itu, pekerjaan yang ada pun mampu dilakukan pemantauan dengan cara langsung.
Hingga ketika nantinya terdapat suatu permasalahan tertentu mampu ditangani dengan sesegera mungkin. Tindakan semacam ini, bisa meminimalisir terjadinya penyebaran masalah ke bagian lainnya.
4. Pengelolaan Keuangan Lebih Akuntabel
Pada dasarnya pengelolaan data keuangan dengan cara akuntabel memang memerlukan kedisiplinan serta kecermatan tingkat tinggi. Yang tidak jarang pada manusia kedua hal tersebut mengalami penurunan lantaran berbagai macam faktor yang melatarbelakangi.
Sementara itu, untuk mesin sendiri memang dirancang dengan sedemikian rupa agar disiplin sekaligus cermat sebagaimana aplikasi laporan keuangan yang ada. Dimana aplikasi tersebut, tergolong lebih konsisten saat mengelola keuangan hingga lebih bisa dipertanggungjawabkan.
Tentunya ini akan cukup berbeda ketika melakukan pembuatan laporan keuangan memakai cara manual. Yang mana sang pembuatan laporan dituntut teliti akan tiap data yang dikelola. Walaupun demikian, tidak jarang masih saja kesalahan tak sengaja yang dilakukan.
Buat Laporan Keuangan dengan Peakflo
Untuk tim keuangan, membuat laporan dapat menjadi hal yang sulit. Mulai dari jumlah data yang besar sehingga sulit untuk divisualisasikan, potensi rancu dan keasalahan dalam proses pembuatan, dan pengambilan keputusan yang kurang akurat karena data yang tidak lengkap.
Untuk sebagian besar tim keuangan, memakai aplikasi laporan keuangan menjadi solusi terbaik. Dengan Peakflo, tidak perlu lagi spreadsheet atau laporan keuangan manual. Cari tahu bagaimana Peakflo membuat laporan keuanganmu jadi lebih efektif:
- Peakflo akan memastikan akurasi dari semua data yang masuk, sehingga laporan keuanganmu tidak akan ada masalah.
- Akses laporan keuangan cerdas secara real-time. Kelola keuangan bisnismu 100% digital.
- Pahami perilaku pembayaran pelanggan dengan laporan yang didukung teknologi AI.
- Jaga batas kredit tiap pelanggan dengan credit control report
- Pahami tingkat efisiensi proses penagihan setiap bulanya.
Dan masih banyak reports lagi yang Peakflo tawarkan untuk manajemen finansial perusahaan yang lebih finansial. Tertarik untuk cari tahu? Yuk, ikuti tur produk Peakflo.
Cari tahu performa dan prediksi cash flow untuk masa depan bisnis yang lebih cerah! ☀️ Jadwalkan demo sekarang!
