Seperti kita ketahui bersama, sebuah perusahaan perlu melakukan pengaturan secara tepat dalam manajemen perusahaan.
Dengan adanya manajemen yang tepat khususnya pada arus kas pada perusahaan maka akan didapatkan pengembangan optimal. Cash flow management tentu menjadi sebuah hal yang harus benar-benar diperhatikan oleh para pengusaha agar proses manajemen berjalan optimal.
Beberapa orang tentunya memiliki pertanyaan yang sama terkait dengan bagaimana cara melakukan pengelolaan arus kas. Sebab tanpa adanya pengelolaan arus kas secara tepat maka efisiensi pengelolaan akan terhambat. Setiap pemilik usaha tentunya perlu memahami bahwa sebenarnya kas sendiri adalah raja bagi sebuah perusahaan.
Pengelolaan arus kas yang dijalankan dengan tepat akan membuat arus pengembangan perusahaan berjalan dengan baik. Jika diibaratkan, arus kas hadir sebagai darah yang berfungsi untuk memompa jantung perusahaan. Tanpa adanya cash flow management maka sebuah perusahaan akan sangat sulit untuk bisa berkembang dengan baik.
Cash flow sendiri hadir sebagai sebuah komponen yang paling krusial untuk diterapkan oleh para pebisnis kecil dan menengah. Tanpa pengelolaan arus kas secara tepat, maka Anda tidak akan pernah tahu bagaimana keuntungan yang didapatkan. Banyak sekali para pebisnis yang mengalami kerugian karena tidak adanya pengelolaan arus kas dengan baik.
Bahkan beberapa bisnis pada awalnya telah mengalami keuntungan, namun pada akhirnya berakhir dengan adanya kebangkrutan. Semua itu tentu karena jumlah kas yang di terima perusahaan tidaklah sebanding dengan apa yang dikeluarkan. Manajemen kas yang tidak di terapkan dengan bijak dan tepat mungkin akan membuat Anda tidak akan beruntung dalam bisnis.
Lalu, bagaimana cara mengelola arus kas dengan baik? Berikut ini 7 cara mengelolah arus kas dengan baik yang bisa Anda terapkan.
Evaluasi Arus Kas Masuk dan Keluar dengan Cermat
Untuk bisa mendapatkan kesempatan sukses dalam berbisnis perlu menerapkan cara mengelola arus kas menjadi penting. Dalam hal ini evaluasi pada arus kas yang Anda lakukan dengan cermat tentu akan sangat membantu. Evaluasi secara rutin mengenai arus kas masuk dan keluar akan membantu Anda memahami kesalahan.
Ini menjadi hal penting karena pada dasarnya setiap pergerakan kinerja dari bisnis akan sangat mempengaruhi arus kas. Jika arus kas masuk yang lebih besar daripada arus keluar, artinya Anda mendapatkan keuntungan. Hal ini menunjukkan adanya positive cash flow yang di dapatkan perusahaan, begitupun sebaliknya.
Jika Anda bisa menerapkan cara mengelola laporan arus kas dengan baik, maka evaluasi untuk ke depannya pun akan baik. Anda juga lebih mudah mendapatkan analisa kemampuan untuk menghasilkan arus kas yang bersih di masa mendatang. Penting untuk dapat melakukan evaluasi arus kas secara cermat agar penilaian kemampuan perusahaan tepat
Menata Jadwal Penagihan agar Tepat Waktu
Ketika berada dalam kondisi ekonomi yang tidak menentu, maka penting melakukan penataan jadwal penagihan tepat waktu. Ini dapat menjadi langkah paling logis yang dapat Anda lakukan untuk menyelamatkan arus kas perusahaan.
Sebab, semakin cepat piutang suatu perusahaan berputar maka akan lebih banyak modal yang bisa di manfaatkan. Dengan pengaturan jadwal ini, tentu Anda dapat mengajukan invoice lebih awal dengan pemanfaatan software akutansi. Salah satu software yang bisa Anda gunakan adalah Peakflo.
Solusi berupa pembayaran cicilan utang dapat menjadi sebuah alternatif lainnya yang bisa Anda lakukan agar arus kas berjalan lancar. Sehingga Anda masih tetap menerima pemasukan dana pada kas meskipun tidak sesuai dengan yang seharusnya. Ini dapat menjadi sebuah solusi yang sangat membantu Anda dalam melakukan cash flow management.
✅Pahami perilaku pembayaran pelanggan dengan laporan yang didukung teknologi AI
Tunda Investasi dan Efisiensi Belanja Stok Barang
Cara lainnya yang pastinya penting Anda terapkan dalam pengelolaan arus kas adalah menunda investasi dan melakukan efisiensi biaya. Hal ini dapat menjadi sebuah solusi yang tepat saat berada dalam kondisi krisis agar bisnis tetap bertahan.
Saat bisnis sedang dalam kondisi normal, maka langkah ekspansi jadi upaya cerdas untuk mempertahankan pengembangan bisnis. Jangan terburu-buru untuk mengembangkan bisnis yang akan membuat Anda menggelontorkan biaya besar. Tentunya pemanfaatan peluang yang tersedia menjadi hal penting, sebab pengeluaran modal besar hanya akan menjadi beban perusahaan.
Tinjau Ulang Pembayaran Utang
Cash flow management adalah bagian terpenting yang memang harus benar-benar Anda lakukan dengan baik dalam bisnis. Langkah selanjutnya yang bisa Anda coba terapkan adalah melakukan peninjauan ulang pada ketentuan pembayaran utang. Melakukan negosiasi bersama pihak terutang menjadi hal yang harus Anda lakukan atas penundaan atau perpanjangan masa bayar.
Anda perlu menerapkan masa perpanjangan pembayaran yang efisien untuk digunakan mulai dari 60 hingga 90 hari. Dengan begitu Anda akan mendapatkan waktu yang mencukupi untuk bisa memungut piutang usaha tanpa biaya pembayaran kredit.
Susun Laporan Arus Kas Lengkap Secara Berkala
Sebagai seorang pelaku bisnis, Anda tidak akan pernah lepas dari yang namanya stackholder baik itu pihak eksternal ataupun internal. Semua komponen yang memiliki pengaruh pada arus pengelolaan usaha tentu memiliki peranan yang penting. Penyusunan laporan keuangan secara lengkap dan berkala tentu akan memudahkan Anda merinci perkiraan modal kerja.
Tentunya pengelolaan keuangan akan lebih mudah untuk di kendalikan dengan adanya laporan keuangan yang tersusun rapi. Anda juga akan memperoleh kemudahan untuk menerapkan cash flow management dengan tepat.
Mengumpulkan Piutang
Salah satu cara terbaik dalam mengelola cash flow dengan baik adalah dengan mengumpulkan piutang dengan tepat. Dengan adanya penggunaan software akutansi yang memiliki fitur invoice reminder akan mengingatkan pelunasan piutang. Peakflo adalah software akutansi yang bisa Anda coba untuk mempermudah dalam pengumpulan piutang.
✅Kirim notifikasi jadwal pembayaran secara otomatis dan cek tanggal terakhir dibuka
Anda juga dapat mencoba menawarkan diskon atau hadiah kepada para pelanggan yang membayar tagihan sebelum jatuh tempo. Ini akan membantu Anda melakukan pengelolaan cash flow dengan optimal guna untuk kemajuan perusahaan. Karena piutang pun terkumpul dengan tepat waktu dan sesuai dengan target perusahaan.
Gunakan Software yang Membantu Mengelola Arus Kas
Langkah akhir yang memang harus Anda lakukan untuk pengelolaan cash flow adalah menggunakan software yang membantu. Anda dapat melakukan pengelolaan arus kas secara efisien dengan memanfaatkan software yang membantu. Penggunaan software yang membantu sudah pasti akan membantu Anda melakukan pengelolaan arus kas secara otomatis. Anda dapat melakukan perhitungan dengan lebih mudah tanpa mengganggu perkembangan bisnis.
Itulah beberapa cara tepat untuk menerapkan cash flow management dengan optimal. Semoga dengan ini, Anda bisa lebih mudah melakukan pengelolaan arus kas agar bisnis terus berjalan. Kelola arus kas Anda dengan lebih mudah bersama Peakflo demi perkembangan bisnis.
Selain membantu mengelolah arus kas dan pencatatan piutang dagang, software Peakflo juga bisa membantu Anda untuk mengelola bisnis atau usaha di jaman serba cepat dan modern ini. Sudah saatnya Anda ganti pencatatan manual dengan fitur-fitur menarik dari Peakflo, permudah perkembangan bisnis Anda. Coba gratis sekarang!
