Tingkatkan Performa Keuangan Melalui Pembayaran Utang Dagang

Definisi utang dagang (account payable) merujuk pada buku besar dalam suatu perusahaan yang menjadi kewajiban jangka pendek. Wujud dari payment on accounts payable berupa pembelian kredit. Utang dagang dari pihak perusahaan akan menjadi piutang bagi vendor.

Catatan transaksi pembayaran utang dagang ditulis oleh tim akuntansi bisnis dan dilaporkan pada pemasok/kreditur. Sementara account payable payment period tidak terlalu lama, maksimal hutang tersebut berlangsung 1 tahun. Itulah sebabnya, utang dagang termasuk hutang jangka pendek.

Setiap kredit pada dasarnya memiliki resiko tertentu, salah satunya denda yang akan diberikan apabila pembayaran melebihi jatuh tempo. Mencatat pembayaran hutang dagang sangat penting, sebab aktivitas tersebut akan memberikan posisi yang baik pada keuangan perusahaan. Tim akuntansi atau pembukuan yang akan bertanggung jawab sepenuhnya atas pencatatan tersebut.

Salah satu poin penting yang harus ditulis dalam account payable adalah pembelian barang atau jasa, semakin banyak barang yang dibeli akan meningkatkan utang dagang. Untuk mengidentifikasi peningkatan account payable pun dibutuhkan perbandingan dengan periode sebelumnya. Jika nilai account payable (AP) menurun artinya perusahaan mampu melunasi hutang lebih cepat, begitu pula jika terjadi sebaliknya.

Account payable berperan sangat penting dalam sebuah perusahaan, dan perlu di cek secara berkala. Pengecekan dilakukan supaya perusahaan dapat memahami tanggung jawab, yaitu membayar sampai melunasi sisa hutangnya. Supaya utang dagang tidak semakin besar, maka harus dicicil saat barang diterima.

Kebalikan dari account payable yaitu account receivable, yaitu kewajiban jangka pendek dari pelanggan yang harus dibayarkan ke perusahaan. Account receivable disebut juga dengan piutang yang diakui menjadi aset lancar dalam neraca. Piutang juga menjadi salah satu aset jangka pendek perusahaan.