Menjalankan sebuah bisnis apalagi yang sudah memiliki struktur jelas seperti perusahaan tidaklah mudah. Bukan hanya mengenai pengelolaan sumber daya manusia, tetapi juga pemasaran yang erat kaitannya dengan mencari untung.
Sebuah perusahaan juga wajib memiliki laporan finansial atau keuangan yang baik dan akurat. Supaya aliran uang masuk dan keluar terpantau sehingga kesehatan finansial dapat terpelihara dengan baik.
Itulah sebabnya, walaupun Anda mungkin tidak berasal dari jurusan akuntansi, ada baiknya juga untuk lebih memahami apa itu laporan keuangan dan pentingnya untuk perusahaan.
Secara umum, laporan keuangan adalah satu kesatuan laporan finansial yang dibuat secara rinci untuk mencatat, menganalisa dan melihat pertumbuhan keuangan yang menjadi dasar untuk menentukan sehat tidaknya sebuah perusahaan.
Laporan keuangan perusahaan terbagi menjadi bermacam-macam mulai dari laporan laba rugi, laporan neraca hingga perputaran modal. Semua jenis laporan tersebut harus dibuat dengan hati-hati dan teliti. Sehingga hasilnya akurat dan dapat memberikan banyak manfaat ke depannya seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Apa Itu Laporan Keuangan?
Sebelum masuk ke manfaat dari penyusunan laporan keuangan yang baik, Anda perlu mengetahui dulu pengertian laporan keuangan.
Dalam sebuah perusahaan, secara umum laporan keuangan atau laporan akuntansi adalah satu set laporan yang terdiri dari beberapa laporan keuangan detail untuk melihat perputaran baik itu aset, kewajiban, hutang dan juga piutang.
Laporan ini bertujuan supaya kondisi keuangan perusahaan lebih terpantau. Pada akhirnya laporan tersebut tidak hanya digunakan untuk melihat kesehatan keuangannya saja, namun sebagai laporan dan bahan pertimbangan pihak lain untuk menanamkan modalnya di perusahaan tersebut.
Dengan kata lain laporan keuangan perusahaan bermanfaat bagi banyak pihak, mulai dari perusahaan itu, penanam modal hingga calon investor yang tentunya tidak ingin merugi setelah menitipkan uangnya di perusahaan tersebut. Itulah alasan laporan keuangan tidak boleh dibuat sembarangan.
Hasil pelaporan yang tidak valid dan akurat akan menjadikan hasilnya bias. Sehingga kesehatan perusahaan tidak dapat terpantau yang akan menimbulkan masalah serius di kemudian hari.
Manfaat Laporan Keuangan dalam Perusahaan
Dilihat dari pengertian laporan perusahaan, dapat ditarik kesimpulan bahwa laporan ini memiliki peranan yang sangat besar. Bukan hanya untuk perusahaan namun juga pihak-pihak luar yang punya kepentingan dengan bisnis tersebut.
Hal inilah yang kemudian membuat sebuah perusahaan kadang rela meng-hire akuntan khusus untuk menyusun laporan tersebut agar lebih rapi dan terstruktur. Pasalnya, laporan finansial yang baik dan akurat memberikan beberapa manfaat seperti berikut:
Melacak Kesehatan Keuangan Perusahaan
Manfaat laporan keuangan perusahaan yang pertama adalah untuk melacak kesehatan finansial perusahaan. Gampangnya, perusahaan yang sehat mampu menghasilkan uang lebih besar daripada pengeluarannya yang meliputi banyak aspek mulai dari tagihan, hutang dan sebagainya.
Selain itu, perusahaan juga harus mampu membayarkan hutang-hutangnya dengan jumlah masuk akal dalam waktu tertentu. Hal-hal seperti inilah yang akan terlihat dalam berbagai jenis laporan keuangan yang dibuat.
Kesehatan keuangan perusahaan juga akan menjadi acuan bagi calon investor untuk menanamkan modal. Investor tentunya tidak mau mengambil resiko dengan memberikan uangnya untuk mengembangkan bisnis yang keuangannya terganggu atau tidak stabil karena itu hanya akan membawa kerugian.
Itulah alasan jika ingin menggaet pemodal, maka keuangan perusahaan haruslah baik dan stabil lalu ditunjukkan melalui laporan finansial yang valid dan akurat.
Meminimalisir Kesalahan
Sekecil apapun sebuah perusahaan, aliran atau perputaran uang yang terjadi kadang memang tidak bisa dilihat dengan jelas. Karena transaksi yang terjadinya setiap harinya bukan hanya satu atau dua, tapi puluhan hingga ratusan.
Pada kondisi ini kesalahan keuangan sangat mungkin terjadi karena aliran dana kurang terpantau. Dengan membukukan segalanya di laporan keuangan, segala jenis transaksi baik yang menghasilkan untung atau pembayaran tagihan dan tanggungan akan lebih terpantau.
Aliran dana yang terpantau dengan baik dapat membantu meminimalkan kesalahan keuangan, misalnya dalam hal besarnya pengeluaran di periode tertentu.
Jika dari laporan keuangan diketahui bahwa selama satu triwulan pengeluaran lebih besar daripada pemasukan. Maka Anda dapat membuat strategi baru agar pengeluaran ini ke depannya dapat ditekan sekaligus mencari cara untuk memaksimalkan pendapatan. Sehingga profitlah yang akan didapat, bukan rugi.
Tidak hanya itu, laporan keuangan yang disusun dengan benar dan akurat juga dapat dijadikan acuan untuk memprediksi masalah finansial yang mungkin terjadi dalam beberapa bulan ke depan atau bahkan tahun.
Prediksi yang dibuat ini membantu Anda untuk mencari solusi demi meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.
Kemudahan Kelola Hutang Perusahaan
Sebagian besar perusahaan pasti memiliki hutang. Jangan menganggap hal ini sebagai sesuatu yang buruk. Karena jika dikelola dengan baik hutang bukannya membebani dan malah membantu perusahaan untuk berkembang dan lebih maju.
Walaupun perusahaan pasti memiliki tanggung jawab untuk membayarkan kembali hutang tersebut, dengan pengelolaan finansial yang baik pelunasan dapat dilakukan dengan mudah. Dan hal ini akan nampak pada laporan keuangan yang dibuat.
Dari laporan keuangan, yang dalam hal ini adalah perputaran hutang perusahaan, Anda dapat ikut memantau kemana saja uang tersebut masuk dan apa hasilnya. Jika menurut laporan, uang hutang tersebut dapat dimanfaatkan dengan baik, maka Anda hanya perlu mempertahankannya saja.
Namun, jika dari laporan terlihat uang hutang justru masuk ke pos yang tidak seharusnya dan membuat pengeluaran perusahaan membengkak. Anda pun jadi tahu permasalahannya dan segera mencari solusi yang tepat. Dengan begini, pengelolaan hutang dapat dilakukan dengan lebih baik.
Kelola Arus Kas dengan Mudah
Arus kas atau cash flow yaitu memantau uang yang masuk dan keluar dalam perusahaan. Arus dikatakan positif jika perusahaan memeroleh pemasukan dan profit yang lebih besar daripada pengeluaran.
Sebaliknya, arus kas menjadi negatif jika pengeluaran yang meliputi tagihan, pembayaran hutang hingga pembelian terpantau lebih besar daripada pemasukan dalam kurun waktu tertentu.
Mana yang lebih sehat? Tentu saja ketika arus kas berada di titik positif. Status arus kas ini hanya dapat diketahui jika perusahaan membukukannya dengan baik dalam laporan arus kas.
Acuan Pengambilan Keputusan Penting
Keputusan penting dalam perusahaan, seperti mengajukan pinjaman dalam jumlah tertentu atau mengubah tatanan perusahaan untuk efisiensi keuangan, tidak dapat diambil tanpa alasan dan pertimbangan matang.
Dari sekian banyak pertimbangan, salah satu yang paling utama adalah finansial perusahaan. Anda dapat mengetahui apakah perusahaan perlu mengajukan pinjaman atau tidak, membutuhkan penyesuaian pengeluaran dan lain sebagainya dengan melihat laporan keuangan perusahaan.
Keputusan yang diambil ini bisa saja salah jika laporan keuangan yang digunakan sebagai acuan ternyata tidak akurat. Itulah alasan mengapa pembuatan laporan akuntansi ini wajib dilakukan dengan cermat.
Laporan Bagi Pemegang Saham
Pemegang saham memiliki andil dalam membesarkan perusahaan, begitu pula dengan investor yang sudah menanamkan modalnya di sana.
Tentunya, mereka ingin mengetahui bagaimana penggunaan dana yang ditanamkan dan juga perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu sebagai bukti bahwa kepemilikan saham dan modal yang diberikan tidak sia-sia.
Laporan keuangan yang dibuat secara berkala tergantung dari jenisnya dapat menjadi laporan konkret bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Mereka jadi tahu bagaimana proses keuangan serta kesehatan finansial perusahaan tempat mereka menitipkan dana untuk dikembangkan.
Evaluasi Kemampuan Perusahaan
Perusahaan yang baik dan sehat diharapkan mampu mengelola keuangannya dengan baik. Bukan hanya mengelola modal atau aset, namun juga hutang dan piutang yang menjadi bagian penting dalam kondisi finansial perusahaan.
Dari laporan keuangan yang dibuat, kemampuan perusahaan dalam mengelola keuangan dapat terlihat dengan jelas. Neraca yang seimbang menjadi salah satu bukti bahwa pengelolaan keuangan berjalan dengan baik. Laporan yang lain juga sama walaupun dengan fungsi yang berbeda.
Menilai Perkembangan Bisnis
Namanya perusahaan sudah pasti harus menunjukkan perkembangan dari waktu ke waktu dan salah satunya ditunjukkan dengan kenaikan profit. Hal seperti ini tidak bisa hanya dilakukan berdasarkan perkiraan atau hanya di awang-awang.
Harus ada bukti jelas dan terukur secara matematis yang menunjukkan bahwa bisnis mengalami perkembangan yang diharapkan. Laporan keuangan dapat menunjukkan hal tersebut jika dibuat dengan cermat sehingga hasilnya akurat.
Laporan keuangan perusahaan adalah laporan yang sangat penting bagi banyak pihak yang berkaitan dengan bisnis Anda. Untuk itu, pastikan penyusunannya dilakukan dengan seksama dan benar.
Bila diperlukan, Anda bisa menggunakan jasa akuntan profesional untuk membantu mengelola dan membuat laporan keuangan ini supaya hasil yang ditunjukkan valid dan akurat.
